Transferencias entre almacenes
Mueva mercadería entre sucursales en dos pasos: el origen despacha, el destino recepciona y el inventario sabe en todo momento qué está en camino y hacia dónde.
Cada traslado, con su estado a la vista
Cada transferencia lleva su número, el almacén y la ubicación de origen y de destino, quién la envió y cuándo. El estado dice si está en Borrador, En tránsito o Hecha, y los filtros separan lo pendiente de enviar de lo pendiente de recepcionar. Cada usuario ve solo las transferencias de los almacenes que tiene a su cargo.
Despacho y recepción
- Al confirmar el envío, el stock sale del origen y queda en la ubicación de tránsito de la compañía.
- En ese momento se crea la recepción del destino: el almacén que recibe ve la mercadería como stock pronosticado entrante.
- Al recepcionar, el destino toma solo lo que dejó ese envío, aunque haya otros en camino.
- Cantidades solicitadas, enviadas, en tránsito y recibidas en cada línea. Mientras arma el envío ve la existencia libre del origen.
- Si la sucursal destino pide la mercadería, ella define lo solicitado y el origen ajusta lo que realmente envía.
Lotes y series: los elige quien despacha
- Para productos con lote o número de serie, el responsable del origen indica qué lotes o series salen y cuántas unidades de cada uno.
- Solo se ofrecen lotes con existencia libre en la ubicación de origen, con lo disponible a la vista.
- El envío no se confirma si la selección no completa la cantidad a enviar.
- La recepción del destino reserva exactamente esos lotes y series.
Desde el celular
En pantallas pequeñas, transferencias y productos se muestran como tarjetas. Cada producto rastreado avisa si le faltan lotes o series, y al tocarlo se eligen desde el mismo teléfono.
Comprobantes de envío y recepción
- El origen imprime el comprobante de envío y el destino el de recepción, cada uno con su firma.
- Llevan los datos de la compañía, el número de transferencia, el motivo de traslado y los productos.
- Los lotes y números de serie aparecen debajo de cada producto.
Aviso al destino
Al confirmar el envío, los responsables del almacén destino reciben un correo con los productos en camino y una actividad Recepcionar, que se cierra sola al recibir.
Solicitudes del destino
Una sucursal puede pedir mercadería a otra. Quien la solicita define productos y cantidades; el origen ajusta lo que realmente envía.
Una sola ubicación de tránsito
Todas las transferencias usan la ubicación de tránsito entre almacenes de la compañía: no se crean ubicaciones nuevas por cada traslado.
Historial completo
Cambios en líneas, envío, recepción y diferencias entre lo enviado y lo recibido quedan anotados en la transferencia.
Puesta en marcha
- Dé a cada bodeguero el permiso Transferencias entre almacenes › Usuario, y a los supervisores, Administrador.
- En Transferencias › Configuración › Responsables por almacén, asigne a cada usuario los almacenes que opera.
- Registre el correo de cada responsable para que reciba los avisos de mercadería en camino.
- Si trabaja con lotes o números de serie, actívelos en Inventario › Ajustes.
- Cree la primera transferencia: elija origen, destino y motivo, agregue los productos y confirme el envío.
Los usuarios de transferencias no necesitan permisos de Inventario: el módulo les muestra solo lo necesario para despachar y recibir.
Dependencias
stock, mail
Versión
20.0.1.1.0 · Licencia LGPL-3
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El origen despacha y el destino recepciona: la mercadería en camino se ve como stock pronosticado, quien despacha elige lotes y series, el destino recibe un aviso por correo y cada traslado deja su comprobante en PDF.
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