Ajustes de inventario
Cuente por almacén, por ubicación y por lote. Compare contra el stock del sistema, apruebe el conteo y aplique solo la diferencia. El comprobante queda en PDF y en Excel, con o sin costos.
Del conteo al stock
Cada ajuste lleva su número, fecha, tipo, almacén, ubicación, responsable y estado. En el teléfono la misma lista se abre en tarjetas.
El conteo, línea por línea
El encabezado fija la fecha, el tipo, la base de la diferencia, la referencia externa y a quién está asignado. Cada línea dice dónde se contó, qué producto y, si aplica, qué lote o serie. La diferencia se pinta en verde cuando sobra y en rojo cuando falta. La ubicación de texto (estante, refrigerador, caja) se guarda en la existencia al aplicar.
Tres formas de contar
Normal usa cantidad libre y la ubicación de stock de cada línea. Por unidades deja una unidad por línea, sin ubicación. Por unidades con ubicación agrega el texto de ubicación que viaja al quant.
Contra qué se compara
Con stock actual, la diferencia sigue el inventario en tiempo real, incluyendo las sububicaciones. Con stock al inicio, se congela la existencia al agregar la línea y el conteo se compara contra ese número, aunque el stock se mueva después.
El lote, no el producto entero
Si el producto se rastrea, la línea, el resumen y el comprobante usan solo ese lote o esa serie. El resto del producto no entra en la diferencia. Una serie no puede quedar con más de una unidad.
El resumen, antes de tocar el stock
- Tres totales: cantidad contada, stock de referencia y diferencia.
- El detalle agrupa por producto, ubicación y lote.
- En pantalla ancha es una tabla. En el teléfono, fichas con contada, inicio, actual y diferencia.
- Una nota explica si la diferencia usa el stock vivo o el congelado, y que el lote no arrastra el resto del producto.
Quién ve cada almacén
En el almacén se asignan los responsables. El rol Usuario crea y aprueba ajustes solo de esos almacenes. Quien restablece a borrador o aplica el ajuste ve todos los registros.
El stock se mueve al aplicar
Aplicar deja la existencia en la cantidad contada y anota el movimiento con el número del ajuste. Si la diferencia es cero, no se crea movimiento. Desde el documento se abren esos movimientos.
Historial del conteo
Fecha, tipo, almacén, responsable y estado quedan en el chatter. Un ajuste ya aplicado no vuelve a borrador: el comprobante conserva el stock que había en ese momento.
Comprobante para firmar
Al quedar ajustado se imprime en carta, con el membrete de la compañía: fecha, tipo, almacén, ubicación, base, estado, referencia y responsable. La tabla repite el detalle del resumen, con la diferencia a color, y cierra con la firma del responsable y de quien autoriza.
El mismo conteo, con el costo del ajuste
Quien aplica también puede imprimir la versión horizontal: costo unitario y costo de la diferencia, en lempiras, en verde si el stock sube y en rojo si baja. El total dice cuánto vale el ajuste.
Excel para seguir el conteo
Los dos comprobantes también salen en Excel: uno con las cantidades y otro con el costo unitario y el costo del ajuste. Los sobrantes y los faltantes quedan en color, y la hoja lleva los datos del documento para no perder el contexto al compartirlo.
Puesta en marcha
- Dé a quien cuenta el permiso Ajustes de inventario › Usuario. A quien corrige un aprobado, Restablecer a borrador. A quien actualiza el stock e imprime, Aplicar ajustes.
- En cada almacén, asigne los usuarios responsables. Sin esa asignación, el rol Usuario no ve el almacén.
- Cree el ajuste en Inventario › Operaciones › Ajustes: fecha, tipo, base, almacén y ubicación.
- Agregue las líneas con la cantidad contada. En productos con lote o serie, indique cuál se contó. Si usa ubicación de texto, escríbala en la línea.
- Revise el resumen, apruebe y, cuando corresponda, aplique. Ahí se actualiza el stock y se habilitan el PDF y el Excel, con y sin costos.
Dependencias
stock, mail, report_xlsx
Versión
20.0.1.1.0 · Licencia LGPL-3
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